各学院：
    毕业生合影照片是学校珍贵的历史档案资料，是我校广大校友在校学习历程的见证，具有重要的纪念意义，因此请各学院务必认真做好2017届毕业生照片的收集和归档工作，现将有关要求通知如下。
    一、归档范围
    硕士、本科、专科（包括成人教育）毕业生专业班级合影照片和年级合影照片。
    二、归档要求
    合影照片归档包括纸质照片、电子照片和文字说明三部分。合影照片不封塑，尺寸不限，但要保证画面质量，使用足够高像素以使合影中每张面孔清晰可辨；合影照片正上方应该标有如下字样：河南工业大学、学院、届、专业、班级、摄制时间（数字为阿拉伯数字，字体为宋体）（例：河南工业大学XX学院2017届XX专业XX班毕业生合影2017.6）；每一张照片背面应附文字说明，文字说明应包括拍摄时间、学院、届、专业班级名称、每位老师(注明现职务)和学生在照片中的位置以及未参加拍照毕业生的姓名；合影照片电子版为JPG格式，文件以“河南工业大学X学院2017届毕业生合影”方式命名（内容格式见附件），电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理，移交时文字说明电子稿同电子照片一并归档。 
    三、归档程序
    由各学院负责毕业班集体照工作的老师将照片按要求进行整理后，交学院兼职档案员，再由其移交学校档案馆，并填写档案移交清单。
    四、归档时间
    各学院务必于2017年6月30日前将2017届毕业生合影照片移交至学校档案馆。
    
    
    附件：
    毕业生合影照片文字说明
    题名：河南工业大学XX学院XX届毕业生合影
    拍摄时间：XXXX年XX月XX日
    拍摄地点：
    拍摄者：
    姓名：（从左向右）
    第一排：。。。。 。。。。  。。。。  。。。。  。。。。
    第二排：。。。。 。。。。  。。。。  。。。。  。。。。
    第三排：。。。。 。。。。  。。。。  。。。。  。。。。
    第四排：。。。。 。。。。  。。。。  。。。。  。。。。
    注：学院领导和教师需标明位置，如：
    第一排（从左至右）。。。某某（校党委书记）    某某（校长）。。。
    某某（学院书记）    某某（学院院长）    某某（XX课任课老师）。。。。
    未参加拍照毕业生名单：某某    某某    某某（如无可省略此项）