校内各单位：

经学校研究，决定自今日起试运行新版办公系统（简称OA系统）。通过统一认证平台进入“OA系统”，登陆网址：http://portal.hbu.cn。试运行期间暂不提供校外访问，校外用户可进入VPN系统后登陆。

试运行期间开放OA系统：公文管理、会议管理和信息报送功能，使用说明附后（见附件一）。新版OA系统为每一位教职员工都设立了账户，根据职务区分使用权限（见附件二）。

试运行期间，请各单位尽快组织本单位人员熟悉掌握操作及相关流程，并指定一名科级干部作为联系人员，汇总反馈各类问题，并指导本单位人员使用系统。联系人员请填写附件三（联系人员信息表），于3月17日前发送到xiaoban@hbu.edu.cn。

学校将根据试运行期间的反馈情况，有针对性的安排专项培训。

业务咨询人及电话：柴文磊   5079703（校长办公室）

技术咨询人及电话：宋温温   5079705（信息技术中心）

    校长办公室  信息技术中心

     2017年3月15日