各系（院）：

为加强毕业生与母校的联系，及时传递母校信息，联络校友感情，经研究，决定在2017届毕业生中开展校友信使聘任工作，具体事宜如下：

一、校友信使的条件、职责和权利

1.条件：一般担任过班长、团支部书记，校、系（院）两级学生会干部，学生社团主要负责人；热心校友工作、具有奉献精神；具备较好的组织协调能力；具有良好的人际交往和沟通能力，毕业后工作单位相对稳定。

2.职责：

（1）在校友会办公室的领导下开展工作；

（2）毕业离校前，向本班级同学公布本人详尽的联络方式，确认本班级同学通讯信息，上报校友会办公室；

（3）毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；

（4）积极宣传母校的发展成就和发展经验，扩大学校社会影响力；

（5）及时向校友会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；

（6）促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向校友工作办公室反馈；

（7）反映校友的意见和建议，收集和反馈当地毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展。

3.权利：

（1）校友信使可以优先获得校友办赠送的校报、杂志和其它信息资料；

（2）优先参加学校及地方校友会的组织的校友联谊活动；

（3） 经校友会推荐，优先成为校友会理事会候选人；

（4）参加优秀校友工作者的评选。

二、校友信使聘任办法

1.各系（院）负责毕业生校友信使的选聘。以班级为单位，50人以下的班级推荐1人，50人以上的班级推荐2人。

2.请各系（院）于2017年6月19日前将校友信使登记表、汇总表和毕业生信息班级汇总表交至校友会工作办公室(行政楼A206室，电话3196009)，电子版发至邮箱jnxyxyb@163.com。邮件标题注明系（院）名称。

3.校友会办公室汇总各（系）院上报情况，进行审核后，向受聘学生颁发聘书。

校友会办公室

2017年6月12日