校内各单位：

截止目前，我校半数以上的2017年教学科研仪器设备年度预算项目，及6个2016年度预算项目尚未执行完毕。教学科研仪器设备购置项目的整体执行进度较为迟滞，一定程度上影响了2017年学校预算支出任务的完成，也给制定2018年教学科研仪器设备购置项目预算带来一定难度。针对以上情况，特对2017年教学科研仪器设备购置计划项目建设工作及2018年教学科研仪器设备购置计划申报工作做如下要求：

一、加快仪器设备购置项目建设进程

1、及时审核招标文件

对于所有招标文件已反馈至项目建设单位但尚未审核完成的教学科研仪器设备项目，建设单位务必于9月25前将审核完成的招标文件提交到实验设备处实验设备科。确因客观因素，技术参数必须作局部变更的，应按照《南阳理工学院教学科研仪器设备购置管理办法》第十三条之规定，办理完成变更手续。逾期未能提交的，该项目将予以中止。

2、及时签订合同

对于已将招标材料反馈至项目建设单位的教学科研仪器设备项目，建设单位应根据《南阳理工学院合同管理办法（试行）》（南理工字〔2017〕27号）及时签订合同，并办理相关手续，于每周三前提交至实验设备处。逾期未能提交的，参照《南阳理工学院教学科研仪器设备购置管理办法实施细则》（南理工字〔2014〕85号）执行。

3、跟踪监控合同的履行

对合同已签订的项目，依照《南阳理工学院合同管理办法（试行）》（南理工字〔2017〕27号）文的第九条、第二十条等相关要求，项目建设单位跟踪合同履行情况，根据合同履行中的问题，及时提出解决问题的意见或建议。

4、及时组织仪器设备验收工作

对已经到货的教学科研仪器设备项目，建设单位应依据《南阳理工学院教学科研仪器设备购置管理办法》第四章之规定，在规规定时间内组织院级验收工作，并及时将验收结果报送至实验设备处。

二、按时提交2018年教学科研仪器设备购置计划

实验设备处于2017年7月7日发出了《关于申报2018年度教学科研仪器设备购置计划的通知》，要求各教学单位于2017年9月30日将项目申报材料纸质版及电子版报送到实验设备处。请各相关单位按照原《通知》的要求，认证撰写项目申报材料，务必于2017年9月30日前报送。

 附件：关于申报2018年度教学科研仪器设备购置计划的通知