各单位：

    根据学校通知，全国教师管理信息系统数据采集工作在我校已全面展开，为做好校区教职员工数据采集工作，现将有关事项通知如下：

一、采集范围

    校区全体在编在岗教职工。

二、采集内容

    采集教职工个人基本信息、学习经历、个人经历等方面的信息，系统中带红色“*”的栏目为必填项，其中基本信息栏目中“教职工号”、“所在二级单位”要求我校人员必填，“教职工号”为工资号。（提示：将鼠标移至填报项目名称上，系统会自动显示对应填报说明，相关信息请按照提示录入或选择对应内容。）

    三、采集流程

    1．生成教职工账号

    人事处将教职工姓名、性别、出生日期、身份证号码等4项基本信息导入系统，为教职工生成账号。（提示：用户名为教职工本人身份证号码，密码见《教职工用户名册》（附件1），首次登录后必须按要求修改密码。）

    2．个人信息录入

    教职工使用个人账号登录“全国教师管理信息系统—教师自助子系统”（http://jsgl.sdei.edu.cn:8081），参照《全国教师管理信息系统教师基础信息指标及指标字典》（附件2）中标注的必填信息进行录入。（提示：先点击“修改”后录入基本信息，完成后点击“保存”。全部录入完成后，要进行“完整性检测”，确保数据完整。）

    3.个人信息上报

    教职工录入信息确认无误后导出word文档，打印纸质材料，在每页右下角空白处签名、标注日期后交到所在单位。

    4.个人信息审核

    各单位对本单位教职工提交的材料进行审核，发现问题及时返回给教职工本人修改，最后将整个单位的审核情况生成书面材料由单位负责人签署意见后连同个人材料一起报送校区人力资源部。

    四、时间安排

    1.2017年2月23日-3月2日，各单位安排教职工填报并审核信息。

    2.2017年3月3日17：00前，各单位提交书面审核材料和教职工个人材料。

    3.2017年3月7日8：00，教师自助子系统关闭，之后个人账号将无法登陆系统。

    4.2017年3月7日—3月13日，人事处整理各单位上报材料，审核确认后报送山东省教育厅，完成信息采集审核工作。

    五、工作要求

    1. 教师管理信息系统的信息采集、审核工作关系到每一位教职工的调动轮岗、电子档案管理、职称评审、岗位聘任、福利待遇等切身利益，各单位要本着对每一位教职工负责的原则，对本单位上报的教职工信息进行审核。

    2.为确保系统部署与启用顺利推进，落实信息采集责任，确保信息采集及时、全面、准确，要求各单位安排信息员一名，填写《教师管理信息系统部门信息员名单》（见附件3）于2月24日12:00前报人力资源部，电子版发送至邮箱skdjnrlzyb@163.com。

    六、有关问题的说明

    1.系统登录

    （1）用户名或密码不正确

    此类情况发生多因学校人事系统中留存教职工原15位身份证号码，并由此生成账号。凡初始登录出现此提示，请各单位信息员统一汇总，并填写《问题账号统计表》（附件1），于2月27日17：00前报人力资源部 。

    （2）账号在别处登录

    此类情况多发生在修改密码后长时间未录入信息。可尝试重启电脑后再次登录。

    2.《基本信息》

    （1）个人照片

    为减少集中采集次数，按照山东省教育厅要求，为必填项目。

    （2）用人形式

    首先点击“是否在编”——“是”，“用人形式”自动转为灰色，不需填写。

    3.《学习经历》

    学习经历从高等教育第一学历填写至当前学历，录入信息应与毕业证、学位证一致，未取得相应学位的“学位层次”一栏填写“无”。

    4.《工作经历》

    从正式参加工作以来开始录入，其中，“任职岗位”填写专业技术职务或行政职务名称，每人可多条记录，最后一条工作经历的任职结束年月不填，表示“至今”。

    5.《岗位聘任》

    从2013年开始录入，每人可多条记录。2013年以后无聘任信息的，录入最近一次聘任信息。“双肩挑”人员按学校确定的填写类别，分别填写“岗位类别”和“双肩挑”岗位类别及相应信息。岗位等级情况参见《岗位等级情况说明》（附件2）。

    6.《专业技术职务聘任》

    从2013年开始录入，每人可多条记录。2013年以后无聘任信息的，录入最近一次聘任信息。该表为必填表，无专业技术职务的人员“聘任专业技术职务”选择“无”。

    7.《教育教学》

    从2013年开始录入，每年分上半年、下半年进行录入。 “现从事主要学科领域”填写所处学期主要从事教学及教学研究学科领域。此表为必填表，未任课的相应学年及学期记录中“现从事主要学科领域”填写“无”，是否为本科生上课填写“否”，相应课时数填写“0”；其他类型教职工据实填写。

    8.《人选人才项目》

    从任教以来开始录入。此表为必填表，未入选人才项目的入选人才项目名称填写“无”。

    9.《国内培训》

    从2013年开始录入，省级以上部门组织的培训才可录入。

    10.《海外研修》

    从任教以来开始录入，如果一位教师有多次访学经历，可同一名字填写多条。

人力资源部

二〇一七年二月二十三日