为适应新形势下办公室工作，全面提升办公室管理人员的思想素质、业务素质，更好的树立“围绕中心、服务大局”意识，根据校党委年度干部培训计划，6月13-23日，我校举办了办公室主任培训班，全校各单位负责办公室工作领导和办公室主任参加培训。培训班采取专家讲座、个人自学、分组讨论等多种形式进行。

      此次培训得到了学校党委、行政的高度重视，党委副书记刘光生出席开班仪式并作“办公室职能与作用”的专题辅导报告。刘光生指出，办公室工作无小事，承担着上情下达、下情上报、对外交往、后勤服务等繁重工作，责任和意义重大。他要求办公室人员无论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，应时刻保持敏锐性、预见性、超前性，当好参谋、做好服务，确保工作准确无误。刘光生强调，参训学员要充分认识此次培训的目的和重要意义，希望大家珍惜机会、认真学习、深入交流、总结经验，努力提高办公室工作的办事效率和服务水平，同时预祝培训班圆满成功。
      培训期间，学校先后邀请信阳市国家保密局副调研员范志强、信阳市委办副主任方建平、信阳市委机关党委副书记陈剑章，分别以“如何做好办公室保密工作”、“如何做好办公室办会办事工作”、“党政机关公文文种适用与格式要求”为主旨作专题讲座。通过专家讲解，参训学员对办公室职责与办公室主任职责；办文、办会、办事程序与规则；保密工作规定与行为规范等办公室重点工作，有了更为深入的了解和正确的认识。学员们表示，专家讲座图文并茂、重点突出、通俗易懂、贴近实际，听后深受启发、受益匪浅，有助于推动全校办公室工作迈上新台阶。
      培训分组讨论时，各位学员结合本单位工作性质和个人工作体会，就如何提高办公室工作水平畅所欲言，并提出许多具有针对性、建设性的意见和建议。大家认为，举办这次办公室主任培训班十分及时、必要，有利于开拓视野、更新观念、明确定位、促进交流，对提升自身的综合素质和业务能力有很大的帮助。
      6月23日，办公室主任培训班完成各项既定培训任务后圆满结束，副校长扶庆出席结班仪式并以“怎样当好办公室主任”为题作辅导报告。扶庆结合自身多年的办公室工作经历和宝贵经验，分别从办公室职能与办公室主任角色定位、办公室主任的能力与素质要求、办公室主任需要处理的十个方面关系、办公室主任需要把握的重点难点事项等四个方面，向培训学员深刻阐释了如何做好办公室工作和怎样成为一名称职的办公室主任。
      此次全校办公室主任培训班，培训内容丰富，形式多样，实用性、针对性强，达到了预期效果。通过培训，不仅有助于全面强化各单位办公室工作人员办文、办事、办会的基本功，而且能够进一步转变办公室工作作风，提升服务意识，树立良好的窗口形象，更好的服务广大师生、服务学校建设发展。（党委办公室 吴磊）