2月22日，我校在平原路校区一号行政楼302会议室召开了第一次学生事务联席会议。校党委副书记陈中亚、副校长陈向炜、徐茂田出席了会议，党政办、党委宣传部、团委、教务处、学生处、招生就业处、图书馆、保卫处、教学评价与教师发展中心、后勤服务中心等部门负责人和学生会副主席参加了会议。会议由副书记陈中亚主持。

会上，学生处处长王晓征宣读了《商丘师范学院学生事务联席会议制度》文件。

党委副书记陈中亚就如何开好联席会议强调以下几点：一是学生事务联席会议原则上每两周召开一次，特殊情况随时召开；二是会议研究问题是涉及面广，解决有难度的问题；三是党政办要提前从校信访网站梳理学生反映问题，便于提交讨论；四是会议提出的问题，要认真对待，责任部门限期解决，下次开会时，要对问题解决情况进行回应。五是会议内容凡涉及学生利益的问题，无论由谁提出的，均可直接拿来讨论。随后各部门负责人和学生代表依次对自己收集到的问题进行反映，陈中亚副书记对梳理出的九个问题，分别交由相应职能部门去落实解决，下次开会时，要对落实情况进行反馈。

最后，副校长陈向炜、徐茂田分别对开好学生事务联席会议提出了要求。他们强调：一是会前要征集议题，会议要精简高效；二是部门内部能解决的问题，尽量不要提交会议；三是会前做好充分准备，是什么问题、怎样解决、由谁配合、何时解决等，要有详细方案。尽最大可能为学生提供高效快捷服务，让学生家长放心，学生满意。